Qué es la Administración Documentaria y Gestión de Archivos: Importancia y beneficios
Dentro de la Gestión Pública, existen disciplinas que son claves para la organización de las instituciones y Ministerios que conforman el Poder Ejecutivo. Lo mismo aplica para las empresas privadas. Todas y cada una de ellas se gestionan de tal forma que sus procesos y actividades se desarrollen con total normalidad.
¿Qué es Administración Documentaria?
En palabras sencillas, la Administración Documentaria es el conjunto de procesos, normas y herramientas que se utilizan para crear, recibir, organizar, almacenar, controlar y eliminar documentos que ingresan o se crean dentro de una organización.
Gestionar correctamente los documentos de una institución permite que:
- La información sea accesible cuando se necesite
- Esté protegida y segura
- Cumpla con las normativas legales y administrativas
- Se registren contratos, facturas o correos importantes
Gestión de Archivos
Viene a ser uno de los componentes específicos de la Gestión Documentaria, pues se enfoca en clasificar, ordenar, conservar y poner a disposición los documentos para determinados fines o trámites.
¿Por qué son importantes?
Tanto la Administración Documentaria como la Gestión de Archivos son fundamentales en la organización de toda empresa debido a los grandes beneficios que implican su correcta aplicación:
- Optimizar tiempos de búsqueda de información
- Reducción de errores y duplicidad de documentos
- Protección de información sensible
- Reducción de costos administrativos
¿Dónde estudiar?
Al respecto, ERCA Educación Continua ofrece el curso de Administración Documentaria y Gestión de Archivos, dirigido a profesionales y técnicos vinculados a la gestión de documentos y archivos de una organización, y aquellas instituciones públicas y privadas que buscan optimizar y modernizar su servicio de archivos; así como también estudiantes y público en general que deseen profundizar sus estudios o especializarse sobre el tema.
Si desea mayor información sobre el curso, sus modalidades, horarios, próximos inicios, costos, beneficios y métodos de pago, puede visitar las redes sociales de ERCA.
- https://www.facebook.com/ercaeducacioncontinuaoficial/?locale=es
- https://www.instagram.com/erca.educacioncontinua/?hl=es
- https://www.tiktok.com/@ercaeducacioncontinua
Te dejamos la lista de nuestras mejores opciones para que puedas estudiar en nuestras escuelas que son destacadas y reconocidas por su excelencia.
- Curso de Administración Documentaria y Gestión de Archivos https://erca.edu.pe/administracion-documentaria-y-gestion-de-archivos-2/
- Curso de Gestión Pública
https://erca.edu.pe/gestion-publica/ - Curso de Administración Pública y Gestión de Calidad https://erca.edu.pe/administracion-publica-y-gestion-de-calidad/
- ERCA Educación Continua
www.erca.edu.pe - Cámara de Negocios del Perú
www.camaranegocios.org.pe
Disfruta de estos beneficios:
- Certificación Internacionalmente a través de nuestro Convenio con North American Institute of Continuing Education (NAICE), Oregon USA.
- Clases 100% prácticas con documentación real y actualizada.
- Afiliación gratuita a la Cámara de Negocios del Perú.
- Accesos a bolsa de trabajo y prácticas.
- Campus virtual 100% interactivo, con acceso las 24 horas del día, donde encontrarás materiales, videos, manuales, entre otros.
Contáctanos:
Comunícate con nosotros y matricúlate en nuestro curso de agroexportación de Erca Educación Continua.
Más información comunícate al whatsapp:
O mándanos un correo a [email protected] y un asesor comercial se pondrá en contacto contigo.
