¿Qué es la Operatividad del Comercio Exerior?
¿Qué es la Operatividad del Comercio Exterior?
La operatividad de comercio exterior se refiere al conjunto de actividades y procesos involucrados en la ejecución y gestión de las transacciones comerciales internacionales, incluyendo la importación y exportación de mercancías entre diferentes países.
Este concepto abarca todos los aspectos prácticos y operativos que permiten que las empresas y las organizaciones realicen actividades de comercio internacional de manera eficiente y cumplan con todas las regulaciones y requisitos legales aplicables.
La operatividad de comercio exterior implica una serie de tareas y responsabilidades, que pueden incluir:
- Documentación aduanera: Prepara y presenta la documentación requerida para el despacho aduanero, que incluye declaraciones de importación y exportación, facturas comerciales, certificados de origen y otros documentos relacionados.
- Clasificación arancelaria: Determina la clasificación adecuada de las mercancías de acuerdo con el sistema arancelario del país de destino, lo que afecta los aranceles y los impuestos aplicables.
- Cálculo de los costos asociados con el transporte internacional, los aranceles, los impuestos y las tarifas aduaneras para determinar los costos totales de una transacción comercial.
- Logística y transporte: Gestión de la cadena de suministro internacional, que incluye la coordinación del transporte, el almacenamiento, la distribución y el seguimiento de las mercancías a lo largo de la ruta de envío.
- Gestión de inventario de mercancías para garantizar un suministro adecuado y evitar retrasos en la entrega debido a problemas de abastecimiento.
- Cumplimiento normativo: Asegurarse de que todas las mercancías cumplan con las regulaciones y restricciones aduaneras y comerciales, incluyendo las relacionadas con la seguridad, la sanidad, la calidad y la propiedad intelectual.
- Negociación de contratos comerciales internacionales, incluyendo términos de pago, incoterms y otros aspectos relevantes.
- Gestión de riesgos: Identificación y mitigación de riesgos asociados con las transacciones comerciales internacionales, como cambios en las tasas de cambio, fluctuaciones en los precios de las materias primas y problemas logísticos.
- Comunicación con las autoridades aduaneras y otras entidades gubernamentales para cumplir con los requisitos legales y resolver cualquier problema que surja durante el proceso.
¿Cuáles son sus funciones asignadas?
- Analizar los mercados regionales y cómo funciona el modelo de negocio de la empresa.
- Investigar y seleccionar los mercados adecuados para la internacionalización de la organización.
- Velar por el financiamiento de los programas que se desarrollarán en el exterior.
- Comprender y luego orientar a la empresa sobre los tratados internacionales que regirán los futuros acuerdos logrados.
- Impulsar la promoción internacional de la empresa y sus productos o servicios.
- Conocer el sistema legal local, sus aplicaciones y regulaciones en cuanto al comercio exterior. Además, conocer los sistemas de los países o mercados que se apuntan como objetivo.
- Regular la distribución internacional, los canales utilizados, los documentos necesarios, el transporte y todo lo necesario para que no haya ningún problema con las autoridades responsables.
¿Por qué es importante la operatividad del comercio exterior?
La operatividad de comercio exterior es esencial para el éxito en el comercio internacional, ya que implica la correcta ejecución de las transacciones, el cumplimiento de las regulaciones y normativas aduaneras y comerciales, lo que a su vez contribuye a la eficiencia y la rentabilidad de las operaciones internacionales.
Muchas instituciones públicas o privadas tienen la idea que el departamento de comercio exterior únicamente se centra en seguir órdenes o procesos de compra y venta y rastrear las operaciones de mercado sin poder influir en ellas, pero el departamento de comercio exterior es mucho más que eso.
Cuando una empresa está en proceso de internacionalización, las acciones pasan por el área de comercio exterior. La misma vela por la apertura de nuevos mercados en países del extranjero y en la expansión del negocio a nuevos horizontes.
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